提升自我思考能力的方法：更高的思維層次、更好的執行效率！
圍棋復盤 – 圖片來源: unsplash
復盤能力與經驗萃取：提升工作效率與能力的關鍵思維
❓什麼是復盤能力？
復盤的核心是讓你發現當前的問題所在，並提供方法來改進。
復盤能力是一種”思維方式”，就像你在打籃球時，拿手機拍攝自己的籃球動作，然後檢視自己在哪裡表現不好。是動作不對？還是練習量不夠到位？
接下來從復盤中，找到具體的改進方法，並進入一個持續循環。記住，每次復盤都需要找到”一個可以改進的部分”。
❓什麼是經驗萃取？
經由持續復盤與過去經驗的累積，你會逐漸提升自己萃取關鍵經驗的能力。這讓你更快地判斷問題所在，知道應該調整的方向，並累積出制定計劃的能力。
具體例子：三步上籃的訓練過程
假設你的任務是將三步上籃的成功率練到 70%。
💡復盤能力範例：
每次上籃或每 10 次上籃，你回想自己的動作：
- 腳步是不是踩錯了？
- 手部動作是不是不夠精確？
- 或是整體流暢度有待改進？
通過復盤，發現問題並調整動作，這就是提升的第一步。
💡經驗萃取範例：
假設你進行了 30 次三步上籃練習，並在每 10 次完成後進行一次復盤。這時進行經驗萃取：
- 回顧每次復盤的結論：哪些動作改進後效果最好？
- 思考是否需要改進復盤方式，例如請教練指導，或增加練習量。
經驗萃取是一個不斷濃縮、提煉的過程，確保每一部分流程都經過優化，最終完成一次完整的萃取。
透過這樣的循環，我們的思維系統將不斷進化，動作與能力都會更加精準與高效。
復盤能力與經驗萃取：工作能力提升的降維打擊
在工作中，復盤能力與經驗萃取可以帶來“階級式的能力提升”。一旦你能成功建立復盤能力和經驗萃取的技術，就會感受到自己的能力像是科幻電影『三體』裡面中的 “降維打擊” 一樣，效率明顯提升。
具備復盤與萃取能力的人，差在哪？
學習能力提升後，工作能力自然更上一層樓，可以感受到他們工作表現出色，做事有條理且學習速度快。
因為這類人懂得在任何情境下應用一套思考框架：
- 拆解工作流程
- 簡化複雜問題
- 按輕重緩急處理 → 當重要的事情逐漸完成，急迫的問題自然減少。
- 重要且急迫的事 先做
- 重要但不急迫的事 做好
- 不重要的事 視情況處理
- 不重要也不急迫的事 能不做就不做
復盤與經驗萃取的挑戰
我自己覺得，雖然這一切聽起來簡單，但真正實踐起來並不容易，特別是自學的部分。如果缺乏引導，可能會陷入亂槍打鳥，黑白亂做的狀態。
最好的方法是結合指導和理論，比如應用 GRAI 框架：
GRAI 理論：
- Goal（目標）：明確知道想達成的目標
- Result（結果）：對比目標與實際結果
- Analysis（分析）：找出差距與問題原因
- Insight（總結）：萃取改進的經驗與下一步計劃
回到三步上籃的例子
假設我們的目標是將三步上籃的成功率提升到 70%，這就是我們的 Goal（目標）。
- 回顧目標與結果：
- Goal（目標）：目標是每 10 次上籃成功 7 次（70%）。
- Result（結果）：如果這次結果只有 6 次成功（60%），我們就需要比對目標和實際結果，找出問題。
- 分析問題原因：
- Analysis（分析）：透過分析發現失敗的原因
- 腳步動作不對 ，右手上籃應該先左腳在右腳。
- 上籃時，手指最後沒有輕挑籃球！
- 調整行動計劃：
- Insight（總結）：應該如何調整接下來的訓練
- 專注於腳步動作的改進，甚至單獨練習腳步，直到正確無誤，再進入下一輪完整的上籃練習。
- 原地練習手指輕挑籃球，在籃下練習最後的上籃手部動作。
不瞎逼逼亂搞，精準改善
我認為“復盤的核心”在於瞭解問題、拆解問題再到有目標的練習，而非 “瞎練”。 每次的復盤都要具體且精準：拆解問題，逐步解決，避免無效努力。
通過這樣的過程，我們不僅能提升工作能力，還能養成高效的學習與解決問題的習慣。這不僅適用於籃球練習，更適合應用在工作中的每個挑戰中，幫助我們實現長期成長、思維提升。
4. 學習復盤能力與知識萃取幫助三種職場現象
第一種現象：只做事，不思考
- ❓問題：問問自己，在被交辦工作時，你知道這項工作的目標和背後的目的嗎？ 如果你不知道，僅僅按照步驟去執行，上級說啥幹啥，那你就符合這個條件。 這樣的工作方式，可能因為結果的認知落差，導致偏離方向甚至無法達成工作目標。
- 解決方法：開始思考這件工作的 “背後目的”。問問自己：
- 這項工作對公司的價值是什麼？
- 利害關係人（上司、同事或客戶）真正需要的是什麼？
- 你的執行結果是否能滿足需求？
第二種現象：流水帳，不總結
- ❓問題：你在向上級報告工作進度時，是否習慣把所有做過的事情一五一十地說出來？如果是這樣，那就是典型的 流水帳式報告，代表你需要換個方式報告。為什麼這是問題？上司或同事只關心結果，卻需要聽你冗長的細節，會讓他們覺得你：
- 缺乏對重點的把握能力
- 無法提供有價值的信息
- 更多的是，那是你要完成的部分，他們不在意
- 解決方法：在匯報前做好總結，關鍵在於這三點：
- 明確你要傳達的結論是什麼。
- 提供數據化的結果，讓對方能一目了然。
- 把重點控制在 三項內，幫助對方快速抓住要點。
第三種現象：你說的 vs. 我以為
- 問題：這種情況是 認知落差，雙方對結果的期待不一致。常見情形包括：
- 老闆或上級交辦的工作，你以為是這樣，但實際老闆的期待完全不同。
- 缺乏足夠的信息，你沒有進一步確認與收集資訊，導致你的執行方向出現偏差。
- 解決方法：在工作的一開始，建立 資訊收集與目標同步 的習慣：
- 確保你充分了解目標和相關背景資訊，再次確認交辦工作的預期成果。
- 與上司確認目標是否一致，消除任何模糊地帶。
- 制定計劃後，不要都做完才報告，應該切成三階段，使用”工作進度報告”的形式。
思維提升：從 “我以為” 到 “我們一致”
通過復盤與經驗萃取，你要學會：
- 我不知道，但我想辦法知道：當面對未知時，主動探索和收集資訊。
- 你沒說，但我引導你說：用問題澄清目標，避免關鍵資訊缺失。
- 我以為的是你以為的：通過溝通與同步，讓雙方的理解達成一致。
最終做到：我做得很好，你也很滿意。
這才是真正高效的工作模式，也是成為職場給力哥、給力姐的關鍵。
總結：關於復盤能力與經驗萃取的分享
這是我在訓練團隊夥伴時經常灌輸的觀念：復盤能力與經驗萃取。這兩項能力，許多夥伴學習後給了我很正向的回饋，他們表示明顯感受到自己的工作能力有了質量上的提升，像是一種「升級打怪成功」的感覺，降維打擊真的爽。
我也反覆強調，這些成長與提升並不依賴技術，而是取決於你的 思維能力。
為什麼－我們可以做得又快又好？
原因很簡單，因為我已經把這些方法內化為我的 思維邏輯。每當有事情來到我面前時，我的大腦就像開啟了一個 自動化工廠，馬上開始運作：「嗶嗶嗶嗶」快速拆解任務、分析重點，然後立刻開始執行。
這種能力並不是天生的，而是通過系統訓練與不斷練習得來的。所以，這是我們每個人都必須去培養的能力。但如果你家有礦，躺平就好，不要出來降維打擊我們ＸＤ
給團隊夥伴的一點提醒：
我希望給大家的不僅是方法上的分享，更是一次次的 思維訓練。不是光說嘴、空談，而是提供實際能用的「乾貨」，幫助你們真正提升能力，讓思維變得更高效、更有條理。
